הובלה ותכנון אסטרטגי של מייקאתון

האקתון ONWARD ב Impact Labs - חדרי סדנאות

ארגון והפקת המייקאתון הינו פרויקט הדורש הרבה חשיבה. החל מהשותפים הנכונים , החברות הרלוונטיות, יצירת תוכן , תפעול האירוע על שלל היבטיו הלוגיסטיים והטכניים מתן ערך לשותפים, פרסים ועוד.

בשונה מהפקה של האקתון, אירוע המייקאתון מורכב יותר, מכיון שבסיומו, אנו רוצים ליצור מוצר פיזי עובד

מעבר לשיקולי ההפקה הרגילים יש לקחת בחשבון שהסביבה בה נבחר לקיים את האירוע צריכה להיות מותאמת ספציפית לצרכים אלו.

 הסביבה צריכה להכיל גישה למכונות אשר מאפשרות לנו לייצר את המוצר/הפרוטוטייפ הראשוני ולהדגים אותו כבר בסיומו של האירוע וכן סדנת עבודה, כלי עבודה עמדת אלקטרוניקה מנטורים ואנשי מקצוע רלוונטים בתחום ועוד. 

 על מנת לגרום להצלחת האירוע, יש להשקיע מאמצים ומשאבים מיוחדים לאירוע הזה. אנחנו ב-IMPACT LABS מלווים ותומכים לאורך כל הדרך החל מהפרטים הקטנים, חשיבה ובניית התוכן לאירוע, חיבור לאנשי מקצוע מובילים בתחומם, אספקת חומרי גלם, תפעול המכונות באירוע,  וכן תפעול וקיום האירוע אצלנו במרחב באופן החדשני והמרשים ביותר, אשר מספק תוצרים קונקרטים ומשמעותיים לכולם. 

אירוע המייקאתון משלב מספר של אלמנטים אשר גורמים להצלחה כפי שמגדירים אותה יוזמי הרעיון:

  1. יציאה מהשגרה– עצם הרעיון בו עובדי החברה יוצאים לאירוע מיוחד (עדיפות למיקום מחוץ למשרד, שמסוגל להכיל ולנהל את כל האירוע המורכב) מחוץ לשגרת היומיום שלהם, כבר מהווה רענון וגיוון אשר מוביל ותורם ליצירת רעיונות יצירתיים וחדשניים.
  2. שילוב מוחות– באירוע המייקאתון נרכז בד"כ מוחות מדיסיפלינות שונות (מהנדסים, מעצבים, מומחים לנושא ספציפי של המייקאתון) אשר לא בהכרח תמיד נפגשים יחד בעבודה היומיומית. שילוב המוחות המגוון יחד  תוך ריכוז המאמצים המשותף, מוביל לרעיונות חדשים, ולמוצרים שלא חשבנו עליהם קודם לכן.
  3. זמן מוגבל– אירוע המייקאתון נעשה תחת מסגרת זמן קצובה ( 12-72 שעות) , שבסופה יש לעמוד ביעד ולהציג פרוטוטייפ בהתאם למסגרת התחרות שנקבעה. העבודה המואצת תחת מסגרת הזמן הקצובה, גורמת לאנשים לפעול ביתר אנרגיה, לחדד את המוחות, לחשוב על פתרונות זריזים, ולפעול למציאת פיתרונות בהקדם האפשרי. גם האוירה מסביב, בה נראה עוד קבוצות עובדות במרץ, מחדדות אצל המשתתפים את הרצון להתקדם ולהצליח.
  4. תחרותיות– כאשר הדברים נעשים במסגרת תחרותית, נוצר אצל המשתתפים רעב להצלחה – רצון לפתור כמה שיותר את האתגר ובאופן הטוב ביותר. בתחרות- ישנו רווח אישי של המשתתף (זכיה בפרס, יוקרה, מעמד מקצועי וכו) וכן רווח של הקבוצה. ישנה משמעות לערך הקבוצה מול קבוצות אחרות אשר גם משתתפות באירוע.

הפקת מייקאתון

בהפקה של מייקאתון, בד"כ יהיו מספר חברות אשר יהיו משמעותיות ורלונטיות לאירוע. החל מחסויות פשוטות ועד מנטורים ושופטים בכירים. חסויות זוהי למעשה  דרך של מימון של חברה חיצונית באירוע. החסות לא בהכרח תהיה בצורה של מימון ישיר (כסף מזומן) , אלא יכולה להיות גם בדברים נלווים אשר תורמים לאירוע: 

מיתוג (חולצות, עיצוב וכו), אוכל, אנשי ידע מקצועיים, ועוד אפשרויות רבות ויצירתיות כיד הדמיון אשר תורמות להפקת האירוע. 

 

אירוע המייקאתון, נותן ערך לכל השותפים בהפקתו: משתתפים, מנטורים, שופטים, מארגני האירוע. ככל שתהיה התאמה רבה יותר של ערכי האירוע, בין כל הגורמים והחברות השונות, כך תוצאות האירוע יהיו אפקטיביות יותר  ומשמעותיות יותר עבור כולם.

האקתון ומייקאתון, מה בכלל העניין?

אירועי המייקאתונים וההאקתונים הולכים וצוברים תאוצה ברחבי העולם ובחברות שונות, החל מחברות סטרטאפ עד לארגונים גדולים. ניתן לראות ברשתות החברתיות, ובפרסומים השונים שבכל חודש נתון מתקיימים לפחות 5 אירועי האקתונים בתחומים שונים. ניתן לראות גם באתר האקתונים לישראל, על חברות שונות שקיימו האקתונים בשנה האחרונה, ואת כמות ההאקתונים שגדלה. 

האירוע הגדול וההפקה מסביב מכילים בתוכם אלמנטים רבים אשר גורמים לחברות לרצות לארגן ולקחת חלק בהאקתונים. האקתונים ומייקאתונים הם כלי אשר משמש גם גופים מובילים במשק  כגון: עיריית תל אביב בהאקתון שערכה למציאת פתרונות עבור בני הגיל השלישי , סמסונג בהאקתון חדשנות ופיתוח, הפקת האירוויזיון שנערך בישראל, יחד עם תאגיד השידור "כאן" בהאקתון חדשנות בארוויזיון ועוד מגוון של חברות וארגונים שמשתמשים בפלטפורמה כדי להוביל בחדשנות.  

האקתון הינו אירוע שבאופן יחסי ניתן לבצע  עם משאבים מוגבלים, לעומת זאת, הפקה וביצוע של מייקאתון היא כבר אתגר אחר בעיקר בגלל הצורך בתשתיות, מכונות אנשי מקצוע ומפעילים מיומנים. 

(על ההבדל בין מייקאתון להאקתון ניתן לקרוא בכתבה הקודמת –  לקריאה לחץ כאן)

על כן, כדאי ללמוד מכל מייקאתון שנעשה בעולם ולהפיק מסקנות בדבר ההזדמנויות ודרכי הפעולה שאירוע ייחודי זה יכול להביא איתן.
בעולם נעשו בשנה האחרונה מגוון של מייקאתונים, מתחומי עניין שונים. שילוב האלמנטים שצוינו לעיל יחד עם הפקה מפורטת ומדויקת, הם אלה שתרמו להצלחת האירוע.

להלן כמה מהמייקאתונים שנעשו:

האקתון אתגרים, תעשייה מקיימת, מכללת כנרת במכללת כנרת נעשה האקתון בשילוב עם מייקאתון לפתור אתגרים מהותיים בפערים הקיימים בתחומים: קיימות ואגרוטק כחלק מתעשיה מתקדמת. האתגרים מגוונים ושונים מחברה לחברה, וכך גם כל אדם יכול לבחור את האתגר בו יתרום מהידע שלו באופן הנרחב ביותר.  בין החברות שהשתתפו: היו שטראוס מים, פלסאון, ועוד חברות מובילות. https://www.innovationkic.co.il
האקתון לפתרון טרור העפיפונים בעוטף עזה  "זה סופו של כל בלון" האקתון בשילוב היחידה הטכנולוגית של הצבא, מועצה מקומית, מהנדסים עצמאיים מכללת ספיר. היעד: למצוא פתרון טכנולוגי לטרור העפיפונים. המטרה: היה לפעול בשיתוף פעולה ואיחוד מוחות לפתרון הבעיה, תוך שילוב סטרטאפים וחברות טכנולוגיות היושבות בדרום וכן גופים שונים שפועלים לקידום הנגב ושיווקו כזירה טכנולוגית חדשנית. לא הוצגו בתקשורת פתרונות ברורים לאתגרים, אך המארגנים כבר הבטיחו שהגורמים הרלונטיים שמעו על הפתרונות החדשניים.
מייקאתון של חברת AVISHKAR הרעיון של מייקאתון מסוג זה, הוא שילוב של מיטב מוחות חדשניים, מהנדסים, מדענים, חובבי ייצור ופיתוח לא בהכרח בעלי הסמכה, לפתח פתרונות עבור בעיות מהותיות הקיימות ברחבי העולם: משבר מים, ביטחון אישי, ניהול פסולת אלקטרונית, מושבת חלל, חקלאות מתקדמת למגר את הרעב. בסופו של האירוע, כל קבוצה מציגה פרוטוטייפ של המוצר יחד עם סרטון וידאו אשר מסביר את החשיבה והמהלך לפיתוח המוצר.https://www.avishkaar.cc/events/makeathon